Gerente de Clínica Veterinaria
Minneapolis
Gerente de Clínica Veterinaria
Tiempo completo • Minneapolis
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Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro dental
- Seguro de visión
RESUMEN:
Cuando Access Veterinary Care comenzó, el objetivo era cambiar la industria para poder ayudar a que más mascotas se quedaran con sus familias. Ahora estamos llevando esa visión a nuevas cotas con nuestra fusión planeada con una fenomenal organización local sin ánimo de lucro para ampliar los servicios y crear oportunidades de crecimiento futuro. Buscamos un Gestor de Práctica Veterinaria dedicado que se sienta cómodo navegando el cambio para ayudar a guiar a estas dos organizaciones (y a los equipos que las componen) hacia un nuevo futuro.
Cuando Access Veterinary Care comenzó, el objetivo era cambiar la industria para poder ayudar a que más mascotas se quedaran con sus familias. Ahora estamos llevando esa visión a nuevas cotas con nuestra fusión planeada con una fenomenal organización local sin ánimo de lucro para ampliar los servicios y crear oportunidades de crecimiento futuro. Buscamos un Gestor de Práctica Veterinaria dedicado que se sienta cómodo navegando el cambio para ayudar a guiar a estas dos organizaciones (y a los equipos que las componen) hacia un nuevo futuro.
El Gestor de Consulta es responsable de supervisar las operaciones diarias de Access Veterinary Care, una clínica independiente de Atención Urgente. Este puesto proporciona una variedad de funciones analíticas, evaluativas, de asesoramiento, coordinación, supervisión y técnicas en apoyo de la instalación y de la organización en general.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES:
Liderazgo clínico
-Operaciones en curso-
- Coordinar la revisión y actualización de las políticas clínicas según corresponda
- Construye relaciones sólidas y colaborativas con técnicos y el equipo de Medicina Comunitaria.
- Trabajar con el responsable de recepción y el técnico principal para garantizar una medicación de alta calidad y experiencias para los clientes, incluyendo un enfoque de equipo para evaluar y atender las quejas de los clientes.
- Revisa y asesora sobre el rendimiento de ingresos clínicos.
- Toma decisiones sobre medicamentos y suministros para almacenar, equilibrando los principios de atención accesible y la eficacia clínica.
-Crecimiento de programas y servicios-
Este puesto colabora estrechamente con el Director Médico y el Director Ejecutivo para asesorar en programas continuos y crecimiento, en particular en los siguientes objetivos:
- Identificar y comunicar oportunidades para mejorar la calidad y accesibilidad de la atención médica.
- Asesorar sobre el desarrollo clínico de nuevos programas o servicios clínicos y apoyar a los asociados en la incorporación (por ejemplo, adición de ecografía)
- Proponer cambios en los servicios clínicos en respuesta a las necesidades cambiantes de la comunidad.
- Mantente informado sobre nuevas tecnologías, equipos y suministros que puedan mejorar la calidad o reducir costes.
- Evalúa la utilización del espacio en la clínica y recomienda mejoras.
- Identifica proactivamente las lagunas en la atención y propone soluciones accionables.
Gestión de Recursos Humanos
- Responsabilidades de supervisión-
- Coordinar la contratación, supervisar y evaluar al personal.
- Colaborar con los líderes de equipo, el director ejecutivo y el director médico en acciones disciplinarias, despidos y otros asuntos de recursos humanos de acuerdo con las políticas de personal.
- Coordinar y dirigir reuniones regulares de personal (mensuales), incluyendo asegurar que el intercambio de información se realice a través de múltiples canales.
-Apoyo al personal-
- Identifica oportunidades de formación y mentoriza al personal.
- Promover una cultura de aprendizaje continuo y colaboración.
- Desarrollar y evaluar modelos de personal alineados con las necesidades de atención del paciente.
-HR-
- Procesar las cotizaciones quincenales y de jubilación para el personal de la clínica
- Administrar el programa de beneficios para el personal de la clínica
- Trabajar con ED para desarrollar un plan a largo plazo para la estructura organizativa y políticas generales de RRHH
- Responsable de acciones disciplinarias y despidos según sea necesario para los empleados.
-Crecimiento Organizacional-
- Actuar en el equipo directivo para asesorar al ED sobre la estructura organizativa a largo plazo
- Ayuda en la transición de Access Veterinary Care de una clínica de atención urgente independiente a un programa de clínica dentro de una organización sin ánimo de lucro más grande.
- Evalúa las responsabilidades de los puestos de forma continua para ayudar a garantizar un crecimiento clínico y programático coordinado.
Operaciones clínicas
Nota: este puesto es responsable de supervisar lo siguiente. La implicación diaria específica puede variar según la estructura y asesoramiento deseado por el Gerente de Práctica, de acuerdo con el tiempo administrativo disponible para que el resto del personal apoye este puesto. Muchas políticas y procedimientos existentes y personal adicional están involucrados en lo siguiente: Este puesto ayudará a desarrollar políticas continuas para centralizar y agilizar estas obligaciones. La reestructuración de las responsabilidades existentes del personal es una opción.
-Responsabilidades regulatorias-
- Asegúrese de que la clínica cumpla con todas las directrices de la DEA, la Junta de Medicina Veterinaria de Minnesota, OSHA y las normas de seguridad radiológica.
- Asegúrate de que la clínica cumpla con todas las obligaciones estatales y federales de pequeñas empresas y/o organizaciones sin ánimo de lucro a medida que la clínica evoluciona.
-Responsabilidades financieras-
- Asegúrate de que las entradas de Quickbooks estén actualizadas, de acuerdo con el plan de cuentas de la AAHA
- Preparar estados financieros mensuales para el equipo directivo
- Realiza conciliaciones bancarias continuas y caídas de efectivo
- Evaluación anual de precios y cambios de precios
-Gestión de inventarios y suministros-
- Asegurarse de que los suministros se ordenen de manera que permitan la continuidad de los servicios clínicos
- Garantizar que las sustancias controladas se ordenen, registren y utilicen en cumplimiento con la DEA
- Asegúrate de que el equipo reciba mantenimiento y que el mantenimiento sea continuo
- La gestión de inventario y suministros puede contar con el apoyo de personal adicional si se desea
- Guía los recuentos anuales de inventario
-Relaciones con Clientes-
- Proporcionar una comunicación compasiva e inclusiva a clientes de una amplia variedad de ámbitos financieros e identitarios.
- Con el personal de recepción, asegúrate de que el horario de la clínica se mantenga de manera que equilibre las necesidades de la comunidad y la capacidad del personal.
- Abordar las preocupaciones escaladas del cliente de forma compasiva y colaborativa.
- Evaluar, desarrollar e implementar políticas para añadir continuamente opciones de asistencia financiera, incluyendo subvenciones, planes de pago de terceros, fondos comunitarios internos y coordinación del acceso a servicios comunitarios existentes.
-Alianzas, Marketing y Eventos-
- Coordina la participación en eventos comunitarios y colaboraciones, incluyendo Twin Cities Pride, Can Do Canines Gala y otros a medida que se desarrollan.
- Punto de contacto para el Departamento de Policía de Crystal en relación con pacientes en espera perdida.
- Asesorar e implementar estrategias continuas para campañas de marketing relacionadas con los servicios de la clínica.
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DESEADAS:
- Gerente Certificado de Práctica Veterinaria (CVPM);
- Licenciatura en administración de empresas o en un campo relacionado y tres años de experiencia relevante
- Combinación equivalente de formación y experiencia
Licencias y Certificación
- Se prefiere CVPM, pero no es obligatorio.
BENEFICIOS A TIEMPO COMPLETO:
- Seguro dental
- Descuento generoso para empleados
- Seguro médico
- Seguro de vida
- Tiempo libre remunerado
- Plan de jubilación
- Seguro de visión
HORARIO Y SALARIO:
Tipo de trabajo: A tiempo completo
Salario: Salariado de 60.000 a 75.000 dólares al año, dependiendo de la experiencia y las cualificaciones
Horas esperadas: 40 horas por semana
Horario:
- Turnos de 8 horas
- Lunes - viernes
Lugar de trabajo: Presencial
Compensación: 60.000,00 $ - 75,000,00 $ al año
¿Por qué trabajar para el acceso?
Nos impulsa nuestro llamado a ayudar a familias de todo tipo. Nuestro objetivo es brindar una excelente atención médica a las mascotas de la comunidad, valorando su lugar en la unidad familiar y creando planes de tratamiento personalizados que funcionen para todos los niveles de ingresos. Nuestra empresa valora el éxito por la salud de nuestros pacientes y las sonrisas de sus seres humanos. Nuestro modelo de atención de urgencia busca ayudar a cerrar la brecha entre la atención primaria y los servicios de emergencia y, además, ofrece una alternativa a aquellos que no pueden pagar la atención de emergencia.
Si quieres trabajar en un lugar diferente y servir a tus vecinos, por favor conéctate con nosotros. Estamos buscando expandirnos mucho y necesitamos personas motivadas que nos ayuden a cumplir nuestros objetivos. Nuestro entorno de tipo emergencia utilizará plenamente sus habilidades y capacitación, con muchas oportunidades para un crecimiento y desarrollo continuos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)